Power BI

Power BI is de krachtige business intelligence en data-analysetool van Microsoft. Transformeer ruwe gegevens eenvoudig naar waardevolle inzichten. Met deze Microsoft oplossing maak je eenvoudig verbinding met verschillende databronnen, zet je gegevens om in interactieve rapporten en dashboards en deel je ze binnen jouw organisatie. Of je nu een CFO, Financial Controller of een andere zakelijke beslisser bent, Power BI biedt je de tools die je nodig hebt om datagestuurde beslissingen te nemen.

Wat is Power BI?

Power BI is een cloudgebaseerd platform dat bedrijven in staat stelt om gegevens te visualiseren en te analyseren. Het stelt gebruikers in staat om gegevens uit een breed scala aan bronnen te verbinden, te transformeren en te modelleren en vervolgens overzichtelijke rapporten en dashboards te creëren. Het intuïtieve interface en krachtige functies maakt Power BI geschikt voor zowel technische als niet-technische gebruikers. Microsoft’s self service BI oplossing wordt inmiddels al jaren op rij als best beoordeeld door Gartner

Hoe staat Power BI ten opzichte van Excel?

Met de komst van Power BI, zullen we nog niet allemaal massaal afscheid nemen van Excel. Er verandert echter wel het een en ander. We hoeven bijvoorbeeld geen gebruik meer te maken van allerlei Add-ins in Excel. Power BI  fungeert als een self-service analytics hub en is daarmee dé centrale plek om data te bekijken en analyseren.

Belangrijke kenmerken van Power BI

Data Connectivity

Power BI kan naadloos verbinding maken met diverse databronnen, waaronder:

    • Excel-spreadsheets
    • Cloudservices zoals Salesforce en Google Analytics
    • On-premises databases zoals SQL Server
    • Big data-bronnen zoals Hadoop

Data Transformation

Met Power Query, een robuust ETL (Extract, Transform, Load) hulpmiddel, kunnen gebruikers gegevens schoonmaken, vormgeven en combineren uit meerdere bronnen.

Data Modeling

Power BI biedt uitgebreide mogelijkheden voor gegevensmodellering. Gebruikers kunnen relaties tussen datatabellen definiëren, berekende kolommen en maatstaven creëren met DAX (Data Analysis Expressions), en complexe datamodellen bouwen.

Visualisatie

Power BI beschikt over een scala aan visualisatie-opties, waaronder:

    • Grafieken (balk-, lijn-, taartgrafieken, enz.)
    • Kaarten
    • Tabellen en matrices
    • Aangepaste visuals uit de marketplace

Delen en Samenwerking

Power BI maakt het eenvoudig om rapporten en dashboards te delen binnen de organisatie. Gebruikers werken samen aan projecten, gegevensverversingsschema’s instellen, en rapporten toegankelijk maken via desktop-, web- en mobiele platforms.

Recente updates in Power BI

Microsoft blijft verbeteren met regelmatige updates. Enkele recente toevoegingen zijn:

  • Watervalgrafieken: Nu kunnen gebruikers het totaal in watervalgrafieken uitschakelen voor meer flexibiliteit in de gegevenspresentatie.
  • Lijn-grafiek Formatting: De legenda in lijngrafieken kan nu aan de linker- of rechterkant van de lijnen worden geplaatst, wat de leesbaarheid vergemakkelijkt.
  • CALCULATE en CALCULATETABLE Functies: Verbeterde prestaties en vereenvoudigde filters voor deze functies.
  • XIRR Functie Update: Een nieuw parameter is toegevoegd aan de XIRR functie, nuttig voor financiële berekeningen bij fouten.
  • FORMAT Functie Verbeteringen: Gebruikers kunnen nu de datumindeling in DAX aanpassen, ongeacht browserinstellingen.
  • Nieuw Format Pane (Preview): Een herontworpen format pane voor betere navigatie en zichtbaarheid.

Voordelen van Power BI

  • Datagestuurde Besluitvorming: Power BI transformeert ruwe data in bruikbare inzichten, waardoor organisaties snel en doeltreffend beslissingen kunnen nemen.
  • Gebruiksvriendelijke Interface: Ondanks zijn krachtige mogelijkheden heeft Power BI een relatief milde leercurve, waardoor het toegankelijk is voor zowel data-analisten als zakelijke gebruikers.
  • Realtime Analytics: Met Power BI kunnen gebruikers realtime gegevensstreaming instellen, wat zorgt voor up-to-date inzichten.
  • Kosten-Efficiënt: Power BI biedt diverse prijsopties, inclusief een gratis versie, wat het toegankelijk maakt voor bedrijven van elke omvang.
  • Integratie met Microsoft Ecosysteem: Power BI integreert naadloos met andere Microsoft-producten zoals Excel, Azure en Teams, wat de productiviteit en samenwerking bevordert.

Waarom gebruikers Power BI makkelijk adopteren

Het is net als Excel een selfservice Business Intelligence-oplossing. De overeenkomsten tussen Excel en Power BI zijn redelijk groot. Al is de gebruikerservaring heel anders. Daarnaast is het makkelijk om met de tool te starten. De drempel is erg laag. Dat komt doordat er veel standaard connecties zijn. Zo kun je heel simpel zelf data uit meerdere toepassingen importeren en daarop rapporteren. De kracht van Business Intelligence is dat je data omzet in actiegericht inzicht. Wanneer er wijziging wordt doorgevoerd, zien alle gebruikers dat. Zo kijkt iedereen naar dezelfde data. DAX-formules zijn voor een groot deel al voorgeprogrammeerd. Dit scheelt veel werk en maakt het eenvoudig om snel berekeningen zoals een quarter-to-date te verwerken in een rapportage.

Power BI en Microsoft Fabric

Met de integratie van Microsoft Fabric wordt Power BI nog krachtiger. Microsoft Fabric is een geïntegreerd dataplatform dat naadloos samenwerkt met Power BI om een holistische data-oplossing te bieden. Het combineert data-integratie, -engineering, -warehouse en -visualisatie in één platform, wat zorgt voor een verbeterde prestatie en schaalbaarheid van Power BI-omgevingen. Deze synergie maakt het mogelijk om gegevens efficiënt te beheren en diepgaande inzichten te verkrijgen, waardoor jouw datagestuurde besluitvorming verder wordt versterkt.

Aan de slag met Power BI

Om een start te maken zijn de volgende stappen nodig:

  1. Download Power BI Desktop (gratis) of meld je aan voor Power BI Service.
  2. Verbind met jouw databronnen.
  3. Gebruik Power Query om jouw gegevens schoon te maken en te transformeren.
  4. Creëer jouw datamodel door relaties en maatstaven te definiëren.
  5. Bouw jouw visualisaties en dashboards.
  6. Deel je rapporten met stakeholders.

Power BI is een veelzijdige en krachtige tool voor data-analyse en visualisatie. Dankzij regelmatige updates en verbeteringen blijft het vooroplopen in business intelligence-technologie. Of je nu voor een klein bedrijf werkt of voor een grote enterprise, Power BI helpt je waarde te halen uit je data en jouw organisatie vooruit te stuwen met datagestuurde inzichten. Ontdek hoe Power BI jouw beslissingsprocessen kan verbeteren en strategische doelstellingen kan ondersteunen.

Power BI
App mij