Roelofs: "wij gebruiken apps voor efficiëntie en veiligheid.

Uitdagingen

Binnen Roelofs Groep hebben we in de afgelopen jaren geïnvesteerd in onze informatievoorziening. Vanuit mijn vorige werkgevers was ik al bekend met verschillende BI tools en binnen Roelofs Groep zijn we gestart met een verkennend project. De concrete vraag van commercie was om bij de klant alle actuele info op 1 A4-tje te kunnen zien waaronder de omzetten per zandwinning, de zandsoorten, de facturen en de openstaande posten. We zijn de uitdaging aangegaan om dit op te pakken als eerste BI project. Eerst dit afronden en dan door naar het volgende.

Naar aanleiding van o.a. de certificering voor de Safety Culture Ladder; wilden we het melden van onveilige situaties en het uitvoeren van Safety Walks zo gebruiksvriendelijk mogelijk maken voor onze werknemers. Vanuit veiligheid hebben we een aantal normverplichtingen, zoals bijvoorbeeld een Toolbox Meeting en het registreren van werkplekinspecties. Dit waren voorheen allemaal losse documenten die ingevuld en gedeeld werden. Daarnaast moesten ook de daaruit voortvloeiende actiepunten ook nog handmatig geregistreerd en opgevolgd worden. Deze manier van werken kostte ons veel nodeloze tijd. Uiteraard zijn er bestaande applicaties die hiervoor geschikt zijn, maar we hebben ervoor gekozen om een Roelofs app te laten bouwen die volledig aan onze wensen en eisen voldoet.

“Roelofs registreert veiligheidsmeldingen direct en centraal dankzij een op maat gemaakte app”

Waarom Peacock

“BI: Vanaf het eerste contact merkten we dat Peacock niet alleen de techniek beheerst, maar echt luistert naar onze wensen, wat leidt tot werkende oplossingen.

Apps: We wilden onveilige situaties en Safety Walks gebruiksvriendelijk maken voor medewerkers, wat belangrijk was voor onze Safety Culture Ladder-certificering. In plaats van bestaande apps, kozen we voor een op maat gemaakte Roelofs app die volledig integreert in onze processen. Hierdoor kunnen we data direct op locatie invoeren en gebruiken voor statistieken per project en medewerker.“

De oplossing

BI: Vroeger keek ik vaak onbewust naar oude data. Met deze oplossing is dat meteen duidelijk in het beginscherm. Zijn er datakloppingen, dan is dat direct zichtbaar, wat het vertrouwen in de rapporten vergroot. Ook de accountant was enthousiast.

Apps: De Safety App heeft de kwaliteit en het inzicht in projecten enorm verbeterd! Alle data staat nu centraal, wat de kwaliteit verhoogt en veel tijd bespaart. Dankzij de koppeling met Power BI verschijnen de gegevens direct in de statistieken. Dit bespaart het secretariaat 2-3 uur per week en de bouwplaatsmedewerkers 10-15 minuten per registratie

Hoe is draagvlak gecreëerd?

BI: Een stagiair introduceerde de mogelijkheden aan medewerkers, en in afdelingsoverleggen deelden we de voortgang, zoals bij de zandwinningslijsten. Dit stimuleerde medewerkers om na te denken over rapporten die ze graag wilden. Op basis daarvan breidden we de tool uit.

Apps: De werkgroep ‘veiligheidsladder’, met 12 leden uit diverse afdelingen, werd betrokken bij het certificatietraject van de Safety Culture Ladder. Zij zijn uitgegroeid tot ambassadeurs van de Safety App en hebben hun enthousiasme verspreid. Door het gebruiksgemak adopteerden medewerkers de app snel, en nieuwe wensen werden in latere updates toegevoegd. Onveilige situaties worden nu sneller gemeld, zonder gedoe met laptops.

Hoe kwam je in aanraking met ons?

We werden door Jorrit Koops van Schuiteman Accountants getipt. Binnen de controlepraktijk maken zij gebruik van de oplossingen van Peacock. Jorrit gaf aan dat een demo meemaken van de Financial Control Accelerator wel eens interessant voor Roelofs kon zijn. Hij heeft gelijk gekregen!

Wat betreft de app hebben we een aantal andere (bestaande) apps bekeken die ook voor dit doel geschikt waren, maar hebben uiteindelijk toch gekozen om zelf een App te laten ontwikkelen door Peacock. Een van de hoofdredenen waarom we dit gedaan hebben is omdat we, ook in de toekomst, verder willen met het Power Platform. Alles is volledig naar eigen wens in te vullen en dat is heel fijn. De informatiestroom die we door middel van de app hebben bereikt is een voorloper op de eisen van veiligheid die we hadden. Helemaal toekomstbestendig dus!

De samenwerking

De open communicatie, snelle opvolging, duidelijke afspraken en prettige contacten zijn wel kenmerkend voor Peacock. Hierdoor verlopen de projecten soepel en is de samenwerking erg prettig. Wij weten als bedrijf wat we willen en Peacock weet wat er mogelijk is. De lijnen zijn erg kort. Ze denken actief mee in het proces. Er wordt goed geluisterd en alles wordt netjes verwerkt. Zo zijn we samen tot iets moois gekomen.

Stephen’s Advies

Als andere bedrijven eens kennis willen maken met de app of onze BI oplossingen zijn ze van harte welkom om te komen kijken! Kennis delen maakt je sterker. Het helpt je als branche verder. Wanneer je ziet dat het in de praktijk werkt, dan hoef je niet verder te zoeken of te twijfelen.

Over Roelofs

Roelofs Groep is een bedrijf dat actief is in de openbare ruimte en in de grondstoffen (zandwinning). In de openbare ruimte beheerst Roelofs Groep alle disciplines van advies, ontwerp naar realisatie en onderhoud. Het motto van de oprichter is “Wat kunnen we morgen beter doen?”. Dit zit in de organisatie verweven en maakt dat Roelofs Groep voortdurend bezig is om ons als organisatie en als medewerker verder te ontwikkelen.

Over Stephen Haverkamp
Stephen Haverkamp is sinds 2015 als directeur bedrijfsvoering/CFO actief bij Roelofs Groep. We zijn een bedrijf dat actief is in de openbare ruimte en in de grondstoffen (zandwinning). In de openbare ruimte beheersen we alle disciplines van advies, ontwerp naar realisatie en onderhoud. Het motto van de oprichter is “Wat kunnen we morgen beter doen?”. Dit zit in de organisatie verweven en maakt dat we voortdurend bezig zijn om ons als organisatie en als medewerker verder te ontwikkelen.

www.roelofsgroep.nl