Webinar | Slimme documentverwerking met AI in transport en logistiek
Tijdens het webinar laten we stap voor stap zien hoe je documentstromen, zoals orderbevestigingen, pakbonnen en vrachtbrieven, met AI automatiseert. Je ontdekt waar je begint, welke controles nodig zijn en hoe je daarna eenvoudig meer documenten en processen automatiseert. Zo bespaar je tijd én verklein je de kans op fouten.
- Datum: donderdag 29 oktober
- Tijd: 16.00
- Online
Minder overtypen, meer tijd voor taken die impact maken.
Een transportopdracht komt binnen per mail. Een medewerker opent de bijlage, zoekt laadadressen, losadressen, aantallen en referenties op en neemt die over in het systeem. Bij de volgende opdracht begint dat opnieuw. Voor planners, transportadministratie en customer service neemt dit terugkerende invoerwerk tijd in beslag, terwijl klantvragen en wijzigingen ondertussen doorgaan.
Onze oplossing, AI Capture Studio, leest binnenkomende documenten uit en zet relevante gegevens klaar voor verdere verwerking. Daardoor hoeven medewerkers minder gegevens handmatig over te nemen. Vooral wanneer het aantal opdrachten toeneemt, kan dit de administratieve belasting verminderen.
Die vrijgekomen tijd kan naar situaties die persoonlijke aandacht vragen. Een ontbrekende laadreferentie opvragen, een onvolledige opdracht met de klant afstemmen of uitzoeken waarom gegevens niet overeenkomen. Ook ontstaat meer ruimte om klanten en chauffeurs te informeren over wijzigingen en vragen zorgvuldig af te handelen.
Tijdens het webinar laten we zien hoe je met één documentstroom begint. Je ontdekt welke handmatige stappen je kunt verminderen en wat dat betekent voor het dagelijkse werk. Zo kun je beoordelen waar AI-documentverwerking jouw organisatie kan helpen.
Wanneer is het webinar? Op 29 oktober om 16.00.
Meld je aan voor het webinar: Slimme documentverwerking met AI in transport en logistiek
Automatisch verwerken, met controle
Automatische documentverwerking vraagt om duidelijke regels. Je bepaalt welke gegevens verplicht zijn, welke controles nodig zijn en wanneer een medewerker moet ingrijpen. Denk aan ontbrekende laadreferenties, onzekere herkenning of gegevens die niet aan de afgesproken voorwaarden voldoen.
Deze uitzonderingen worden ter beoordeling aan een medewerker voorgelegd. Zo hoeft niet ieder document handmatig te worden verwerkt, terwijl afwijkingen aandacht krijgen. Tijdens het webinar laten we zien hoe je deze controles inricht en menselijke beoordeling onderdeel van het proces houdt.
AI Capture Studio is ideaal voor jouw organisatie als:
- Je orderbevestigingen nog handmatig controleert.
- Je gegevens uit e-mails en pdf’s handmatig overtypt.
- Je prijzen, aantallen en leverdata handmatig vergelijkt.
- Je informatie daarna opnieuw invoert in je ERP- of WMS-systeem.
- Piekdrukte direct zorgt voor extra administratief werk.
Meld je aan voor het webinar: Slimme documentverwerking met AI in transport en logistiek