Uitdagingen
Binnen Takkenkamp is de afgelopen jaren sterk geïnvesteerd in ICT-oplossingen om het werk voor iedereen zowel op de bouwplaats als op kantoor eenvoudiger te maken. De uitdaging zat bijvoorbeeld in de urenverantwoording. De uren werden door de werknemers door middel van aan app ingediend. Dit is een volledig geautomatiseerd proces, alleen liepen we er tegenaan dat het heel lastig is om te controleren of dit wel de werkelijke uren waren. Het koste enorm veel tijd om dit te controleren en vaak schoot dat er bij in of werd dit steekproefsgewijs gedaan op basis van het track en trace systeem. We wilden een betere controle hebben op de geschreven uren en we wilden ook controleren of medewerkers op tijd op de bouwplaats aankwamen.
Realtime ureninzicht
Peacock’s oplossing geeft dagelijks realtime inzicht in ingediende uren, waardoor Bedrijf X foutieve urenregistraties met 15% heeft verminderd en efficiënter kan sturen op personeelskosten.
Automatische kostenanalyse
Met Peacock’s automatische kostenanalyse kan Organisatie Y direct zien waar kostenbesparingen mogelijk zijn, wat heeft geleid tot een besparing van 8% op operationele uitgaven binnen drie maanden.
Snelle prototyping voor maatwerkoplossingen
Peacock levert binnen enkele dagen een werkend prototype, waardoor Bedrijf Z sneller kan testen en optimaliseren, wat de time-to-market van nieuwe processen met 20% heeft verkort.
“Peacock gaf ons snel grip op urenverantwoording met creatieve, pragmatische oplossingen voor het MKB.”
Waarom Peacock?
“Peacock kenden we al van de FCA-tool die samen met Schuiteman Accountants bij ons is geïmplementeerd. Het is een innovatief bedrijf dat snel reageert en creatief meedenkt. Onze MKB-achtergrond vraagt om directe oplossingen zonder uitgebreide plannen, en Peacock sluit hier goed op aan. We analyseren samen het probleem, bepalen de richting, en Peacock levert snel een prototype dat we verder optimaliseren.”
De samenwerking
“Uiteindelijk hebben we door de oplossing van Peacock volledig grip gekregen op onze urenverantwoording. Het komt nog steeds regelmatig voor dat er te veel of te weinig uren worden ingediend, maar dat is nu dagelijks inzichtelijk zonder dat dit extra tijd kost. Dit levert aanzienlijke besparingen op. Wat wij naar onze medewerkers willen uitstralen is dat wij een goede werkgever zijn die goed betalen, maar dat wij wel verwachten dat uren zorgvuldig worden ingediend.”
Wat vinden de medewerkers?
“Het draagvlak creëren voor deze oplossing was niet heel erg lastig. Uiteindelijk bespaart het tijd op de administratie en levert het geld op. Daar is positief op gereageerd.”
Steven’s advies
“Het belangrijkste voor een RPA-oplossing is dat je het inzet op die gebieden waar een gangbare ICT-oplossing erg moeilijk is te realiseren. Peacock is hier realistisch over en kijkt heel goed naar het te automatiseren proces. Ze begrijpen de business en dat is misschien wel het allerbelangrijkste. Daarbij is de nazorg ook goed geregeld.”
Over Takkenkamp Groep
Takkenkamp Groep is een leidende specialist in isolatie, restauratie en gevelonderhoud. Ons doel is het leefcomfort van gebruikers en bewoners te verbeteren door woningen en gebouwen te verduurzamen. De basis hiervoor is een eerlijke en persoonlijke relatie met medewerkers, klanten en partners. We onderscheiden ons door de unieke combinatie van passie voor het vak en innovatie in het proces.
Over Steven van Duijn
Steven van Duijn is Financieel Directeur van Takkenkamp Groep. Hij is een Finance professional met een passie voor procesverbetering en ICT. Daarbij brengt hij structuur, behoudt overzicht en heeft oog voor de details. Steven brengt mensen met elkaar in verbinding en bereikt het optimale resultaat door samenwerking.
Bekijk meer klantcases
Een uitzendbedrijf met behoefte aan geautomatiseerde en compliant werkprocessen.
– RPA'Met RPA automatiseren we een groot deel van het proces'
Een groothandel in minerale meststoffen met behoefte aan minder handmatig werk en meer grip in het piekseizoen.
– RPAMet RPA houden we het hoogseizoen beheersbaar
Een bloemistencoöperatie met behoefte aan efficiënte omzettoekenning en betere ondersteuning.
– BI & Integraties'Door de integratie hebben we meer controle en ontzorgen we onze bloemisten beter.'
Bespreek jouw Business Case
In 30 minuten bespreken we jouw situatie en geven we je inspiratie om processen slimmer in te richten en beter gebruik te maken van je data.
