Transparante werkwijze
Werken met Fixed Fees
Home > Cases > ‘Met RPA versnellen we onze financiële processen aanzienlijk’

Uitdagingen

Voordat we in contact zijn gekomen met Peacock, waren we al enige tijd aan het oriënteren op de mogelijkheden van Robotic Proces Automation. Er liepen diverse afspraken met verschillende leveranciers. Peacock wist goed in te spelen op onze strategie om RPA kleinschalig uit te rollen om zo optimaal het leerproces te doorlopen en op basis van (kleine) successen door te groeien. De aanpak van
Peacock met overzichtelijke sprints past goed bij onze benadering en gaf ons vertrouwen om de RPA te starten zonder grote commitments te doen. Verder was van belang dat de consultant doortastend naar processen kijkt en ons helpt om de benodigde verbeteringen door te voeren.

Efficiënte RPA-implementatie

Peacock heeft RPA geïmplementeerd, waardoor de organisatie efficiënter kan werken en medewerkers zich op hun kernactiviteiten kunnen richten.

Verbeterde procesintegratie

Peacock helpt om processen te stroomlijnen, wat zorgt voor soepelere workflows en hogere productiviteit.

Data-analyse zonder zorgen

Met Peacock heeft de organisatie altijd inzicht in hun data, wat realtime data-analyse garandeert voor snellere besluitvorming.

“Met Peacock heeft Nikon de efficiëntie van processen verhoogd en meer focus op waardevolle taken.”

Waarom Peacock

“We kozen voor Peacock omdat ze echt goed met ons meedachten over hoe we RPA stevig konden verankeren. De communicatie was soepel en hun aanpak hielp ons om eerst processen te verbeteren voordat we ze automatiseerden. Bovendien stelde hun agile werkwijze ons in staat om makkelijk te starten en al snel de waarde van RPA aan te tonen. Kortom, hun betrokkenheid en praktische aanpak maakten het verschil voor ons!”

De oplossing

“Wij zijn erg tevreden over de oplossing en zien wat een enorm potentieel RPA heeft om ons verder te helpen. Het heeft tijdswinst, energie en enthousiasme bij onze medewerkers opgeleverd. Daarnaast hebben we onze processen verbeterd en meer inzicht gekregen doordat nu expliciet duidelijk wordt gemaakt wat er stapsgewijs gebeurt.”

Wat vinden de medewerkers?

De betrokken medewerkers zijn super positief! Ze vragen vaak wat we nog kunnen doen om meer processen naar RPA over te zetten. Het is leuk om te zien hoe afdelingen nu minder eentonig werk hebben en zich kunnen richten op leukere taken. Zo helpen we echt bij het verbeteren van onze Europese F&A functie.

Waar is RPA ingezet?

“We zijn begonnen met het robotiseren van terugkerende rapportageprocessen, waarbij data uit verschillende systemen werd verwerkt en gecontroleerd. Na het succes hiervan hebben we de BTW-aangifte geautomatiseerd. Nu hebben we al een nieuw proces geïdentificeerd dat de berekeningen van voorzieningen gaat ondersteunen.”

Over Nikon

In Europa is Nikon voornamelijk bekend van de camera’s en lenzen, maar ze zijn ook actief in de Healthcare, Metrology en Lithography markt. Een van zijn doelstellingen is het verbeteren en beter integreren van de Europese F&A functie.

Over Ivo Goedman
Ivo Goedman is verantwoordelijk voor F&A functie binnen Nikon Holdings Europe, het Europese hoofdkantoor.

https://www.nikon.nl

Bekijk meer klantcases

'Met RPA automatiseren we een groot deel van het proces'

Een uitzendbedrijf met behoefte aan geautomatiseerde en compliant werkprocessen.

– RPA
'Met RPA automatiseren we een groot deel van het proces'
"Als dienstverlener in de uitzendbranche verzorgen wij de backoffice van een groot aantal uitzend- en detacheringsbureaus. Hierin vindt een groot aantal controles plaats om te voldoen aan wet- en regelgeving. In dit proces speelt onze softwarerobot nu een cruciale rol".
Met RPA houden we het hoogseizoen beheersbaar

Een groothandel in minerale meststoffen met behoefte aan minder handmatig werk en meer grip in het piekseizoen.

– RPA
Met RPA houden we het hoogseizoen beheersbaar
“Bij Triferto hebben we samen met Peacock RPA gebouwd voor factuurcontrole en verwerking in Exact. Dat haalt het handwerk uit het proces, verkleint de foutkans en maakt de seizoensdrukte beter beheersbaar.”
'Door de integratie hebben we meer controle en ontzorgen we onze bloemisten beter.'

Een bloemistencoöperatie met behoefte aan efficiënte omzettoekenning en betere ondersteuning.

– BI & Integraties
'Door de integratie hebben we meer controle en ontzorgen we onze bloemisten beter.'
"Wij bij Fleurop optimaliseren onze omzettoekenning en facturatie met een maatwerk integratie. Hierdoor ontzorgen we onze bloemisten en krijgen we beter inzicht in financiën en verkoop."
Plan jouw online kennismaking

Bespreek jouw Business Case

In 30 minuten bespreken we jouw situatie en geven we je inspiratie om processen slimmer in te richten en beter gebruik te maken van je data.