Reporting in 2026: wat gaat er veranderen?

Reporting verandert: minder rapporteren, meer sturen

Reporting in 2026 draait steeds minder om het opleveren van rapportages en steeds meer om het ondersteunen van besluiten. CFO’s en Financial Managers sturen niet alleen op winst en continuïteit. Ze sturen óók op datagedreven keuzes, digitalisering en betrouwbaarheid van informatie.

Tegelijk groeit de hoeveelheid dashboards en standaardrapporten. Afdelingen sturen losse overzichten rond, BI-teams bouwen dashboards, leveranciers leveren standaardrapporten mee. Het gevolg is herkenbaar: veel cijfers, weinig scherpte. Het probleem zit zelden in gebrek aan data, maar in gebrek aan focus en één taal.

Sneller inzicht wordt de norm. MT’s verwachten sneller inzicht in afwijkingen en trends. Wie pas aan het einde van de maand ziet dat marge wegloopt, stuurt te laat. De vraag wordt dus: hoe maak je informatie sneller beschikbaar zonder dat finance verzuipt in handwerk?

BI helpt, mits je het goed neerzet: een cockpit met vaste KPI’s, duidelijke definities en data die automatisch meeloopt.

Wat je niét moet doen in 2026

De reflex is vaak: nóg een dashboard bouwen, nóg meer KPI’s toevoegen. Dat werkt even, maar maakt reporting meestal alleen drukker. Je krijgt meer grafieken, meer discussie en minder sturing. Het alternatief is eenvoudiger: kies een kleine set KPI’s die in elk MT-overleg terugkomt en behandel die als vaste agenda. Alles wat daar niet bij hoort, blijft analyse. Zo wordt je dashboard een stuurcockpit en geen archief. Dat is het verschil tussen rapporteren en echt sturen.

Eén waarheid wordt belangrijker dan nóg meer dashboards.

In veel organisaties bestaan meerdere versies van dezelfde KPI. Sales en finance rekenen anders, of definities verschillen per team. Dan gaat het MT discussiëren over cijfers in plaats van besluiten nemen. In 2026 wordt “single source of truth” daarom geen luxe meer, maar een randvoorwaarde.

In een artikel legt Deloitte uit waarom dit juist voor finance het verschil maakt: zonder eenduidige definities en governance blijft reporting traag, duur en foutgevoelig.

KPI’s worden het stuurmodel, niet de bijlage

In 2026 werkt sturing steeds vaker met een vaste MT-agenda. Denk aan 10 tot 15 KPI’s die elke maand terugkomen. De rest gebruik je alleen als verdieping wanneer dat nodig is. Juist die beperking maakt het sterker: je dwingt focus af. En met focus maak je van reporting weer echte sturing.

Die ontwikkeling zie je ook terug in de tooling. Microsoft maakt Power BI en Fabric steeds slimmer, met functies waarmee je sneller vragen kunt stellen aan je data. Copilot helpt bijvoorbeeld bij het analyseren van rapporten en semantic models. Ook zet Microsoft meer in op betrouwbare antwoorden, met functies zoals Verified answers en betere context, zodat dezelfde vraag niet steeds een ander antwoord geeft.

Tegelijk verdwijnt in Fabric het gemak van automatisch gegenereerde semantic models. Dat klinkt technisch, maar de boodschap is simpel: organisaties moeten bewuster omgaan met hun datamodel en definities. Dat sluit precies aan bij reporting in 2026. Eerst de KPI’s en definities strak neerzetten, daarna pas versnellen met slimme tooling.

AI en automatisering komen, maar niet als startpunt

AI kan signalen geven bij afwijkingen in marge, werkkapitaal of projectrendement. Automatisering haalt herhaalwerk uit finance en operatie. Maar zonder een vaste KPI-set en eenduidige definities versnelt het vooral de ruis. De volgorde blijft daarom hetzelfde: eerst KPI’s en definities, dan data en pas daarna automatisering. Dan krijg je niet alleen sneller inzicht, maar ook betrouwbaarheid. En dat is precies wat reporting in 2026 nodig heeft.

Happy New Jaarafsluiting

Wil je 2026 beginnen met rust, overzicht en sneller beslissen? Start dan met één vraag: welke 10–15 KPI’s willen we standaard in ieder MT-overleg zien? Wil je dit concreet maken? Lees ook Sluit 2025 sneller af dan ooit tevoren door BI en Van data chaos naar direct antwoord op je vraag.